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   关于启用自助报账投递机和退单柜的通知
 
通讯员:财务处       审核:陈正群       责编:刘涛       点击数:       发布时间:2022-08-28 17:04:25
 

各部门、单位,教学院部:

2022年秋学期,财务处正式启用自助报账投递机及退单柜。现将有关事项通知如下:

一、投递机和退单柜地点

1.投递机

北校区:图书馆一楼大厅北侧

南校区:行政楼二楼财务大厅外侧

2.退单柜

南校区:行政楼二楼财务大厅外侧

二、注意事项

1.8月29日起,财务大厅柜台将不再接收预约报销单及附件材料。请各位老师将预约报销单及附件材料投递到投递机,预约报销单上“财务审核”可不用签字,投递后财务处统一处理。

2.首次使用投递机前,请先关注“竞彩足球比分财务处”微信公众号,点击用户绑定。输入“财务综合信息门户”中的用户名和密码,绑定用户,用于接收预约单进度提醒信息。

3.预约报销单“一单一袋、一袋一投”。投递前,请先将预约报销单及附件材料放入透明文件袋。一份预约报销单放一个文件袋,所有预约报销单放入文件袋后再扫描投递。投递时间只有30秒,扫描成功后,请尽快投入投递机。

4.投递前请务必检查审批手续、附件材料等是否齐全。对不符合报销规定的预约报销单及附件材料,财务处将放到退单柜,同时将取件密码通过“竞彩足球比分财务处”微信公众号推送给经办人。请经办人收到信息提示后,尽快到行政楼二楼财务大厅外退单柜取件。

操作过程中如有问题请联系董云芝(88298108)。


附件:投递机、退单柜操作指南



财务处

2022年8月28日




投递机、退单柜操作指南

一、投递机操作流程

第一步,将预约报销单及附件材料放入透明文件袋(投递机旁配有透明文件袋)。

第二步,到“自助投递机”点击“投递”。

第三步,将“预约报销单”左上角的条形码,对准自助报账投递机扫描窗口。

第四步,扫描成功后,在“投递入口”处将装有预约报销材料的文件袋投入。

第五步,点击屏幕上“确认”按钮,完成投单流程。

二、退单柜操作流程

第一步, 到“自助投递机”点击“取件”。

第二步,输入“竞彩足球比分财务处”微信公众号推送的取件密码。

第三步,从打开的退单柜中取出预约报销单及材料。

第四步,点击屏幕上“确认”按钮,退单柜关闭,完成退单流程。






 
来源:财务处         

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